ESCOGER
Muchas veces pensamos
que el escoger la fecha ideal para nuestros eventos es cosa fácil; pero no es
así; el éxito o fracaso del mismo irá directamente relacionado en la época del
año, la estación o los acontecimientos que ocurran a su alrededor; los cuales
permitirán cumplir con los objetivos establecidos para el mismo.
Para determinar la
fecha ideal de un evento, se deben de identificar varios aspectos y realizar la
construcción de una matriz de selección de fecha , de tal manera que todos los
factores coincidan en una misma fecha o temporada para la realización del
evento
A continuación , los
puntos a tener en cuenta para la matriz de selección de fecha de un evento:
1.-La fecha que el
organizador considera para hacer el evento o la fecha que el cliente requiere
para el mismo
2.-Las fecha o la
fecha que me da el conferencista
3.-LA fecha
disponible de la sede especializada para la realización del Evento
4.-Eventos similares
o festividades especiales en la fecha del certamen que el organizador planea
producir
La siguiente tabla
muestra un ejemplo de cómo realizar una matriz de selección de la fecha ideal
para la realización
Recuerde siempre que
se debe tomar en cuenta el tiempo de contratación y confirmación de contratos y
cotizaciones y adicionalmente tener siempre a la mano más de una alternativa de
fechas para poder tomar la decisión más acertada y que todas las fechas puedan
coincidir en una ideal. Entre más fechas
tentativas se tengan, más fácil resultará el proceso de seleccionar la fecha
ideal para el evento.
